Article 3 : Engagement / Annulation
Les
demandes d’engagement supposent l’acceptation du présent règlement et devront
être accompagnées des droits d’engagement ainsi que d'une photo du véhicule.
- Un pré-engagement est possible sur notre site
internet et générera une remise pour confirmation avant le 15 avril 2010. Coût
de la sortie : 560 euros. Ce pré-engagement sera validé par l'envoi de 200
euros d'arrhes.
- Pour toute inscription au-delà du 15 avril, le
tarif sera entier (610 euros).
- Dernier délai d'inscription : 31 mai 2010.
- Nombre de places limité à 50 équipages.
Modalités
d'engagement
- Quel que soit le type d'engagement, 200 euros sont à verser à titre
d'arrhes et seront encaissés de suite.
- Le solde sera réglé avant le 31 mai 2010 et
encaissé le 15 juin 2010.
- Ce montant est valable par équipage (un véhicule et
deux personnes).
Cette somme couvre :
- la participation à la concentration et aux
animations du week-end,
- le repas du vendredi soir 25 juin et
l’hébergement en hôtel 3 étoiles (1),
- le petit déjeuner, le repas de midi, la soirée
de Gala et l’hébergement du samedi 26 juin,
- le petit déjeuner et le repas du dimanche 27
juin à midi,
- deux plaques de rallye et le road-book, les
récompenses et les divers rafraîchissements,
- Un vêtement par personne.
(1) Le logement est prévu dans le même
hôtel pour les deux nuits. Sur demande, possibilité de réserver une chambre pour le dimanche soir en sus.
Annulation :
Tout équipage dont l'inscription a été confirmée
et qui renoncerait à sa participation doit l'annoncer un mois avant la date de
la concentration, pour pouvoir prétendre à un dédommagement complet.
Passé ce délai, l'organisation conservera les arrhes.
Article 4 : Véhicules admis
Sont admis les
véhicules de marque ALPINE et les Renault sportives. Les véhicules non
immatriculés ne sont pas admis. Les organisateurs se réservent le droit
d’accepter ou de refuser tout candidat, sans justification.
Les véhicules doivent être en parfait état et légalement
autorisés à emprunter le réseau routier.
Article 5 : Véhicule
Tout véhicule participant doit être
assuré conformément à la réglementation en vigueur, et aucun recours ne pourra
être formulé contre les organisateurs.
Le triangle de signalisation et le gilet fluorescent sont obligatoires
; l'extincteur est conseillé.
Article 6 : Obligations du conducteur
- Le conducteur devra être en possession du permis
de conduire, de la carte grise du
véhicule, de l'attestation d’assurance et de la vignette du contrôle technique ;
ces documents seront contrôlés avant le départ et le conducteur ne devra pas
faire l’objet d’une procédure de suspension du permis de conduire.
- Les participants devront se conformer aux
prescriptions du code de la route, des arrêtés municipaux des villes et
localités traversées ainsi qu’aux articles du présent règlement.
- Le club décline toute responsabilité en cas d'abus
d'alcool ou de drogue et du non respect du code de la route.
Article 7 : Assurance
- Les véhicules devront être couverts au minimum
par une assurance responsabilité civile et personnes transportées.
- Les organisateurs souscriront une assurance
garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant
incomber à l’organisation. Elle ne garantit pas les concurrents et leurs
véhicules qui doivent impérativement être assurés.
Article 8 : Vérifications
8.1.
Examen général du véhicule
Les organisateurs peuvent
refuser le départ du véhicule, ou en déclarer l’exclusion immédiate si celui-ci
est jugé, par eux, non conforme ou dangereux.
8.2.
Vérifications administratives
- le
permis de conduire et, éventuellement, celui du copilote,
- la
carte grise, l’attestation d’assurance et du contrôle technique.
Article 9 : Publicité
Les concurrents s’engagent à poser sur
leurs véhicules la publicité fournie par les organisateurs.
Article 10 : Réclamations
Cette manifestation se déroulant sous le
signe de l’amitié, aucune réclamation ne sera admise.
Chaque concurrent s’engage à respecter
le présent règlement et à accepter les décisions des organisateurs.
Article 11 : Modifications
Les organisateurs se réservent le droit
de modifier tout ou partie de ce programme en fonction des circonstances.
Article 12 : Déroulement de l'évènement
Il s'agit d'une concentration pour une
randonnée touristique. L'équipage de chaque véhicule reçoit au départ un
itinéraire détaillé et s'engage à observer les règles de prudence et de
courtoisie qui sont de tradition au sein du BAC2S.
Le départ des véhicules sera donné de
minute en minute.
Article 13 : Récompenses
Des récompenses seront décernées à la discrétion des
organisateurs.
Article 14 : Divers
- D’une manière générale les concurrents se
doivent mutuellement aide et assistance. En cas de véhicule immobilisé, les
concurrents doivent appeler directement le numéro de téléphone de
l’organisation.
- En cas de panne, l'organisation prévoit un
service d'assistance pour le rapatriement du véhicule de l'endroit de son
immobilisation jusqu'au point de regroupement. Dans la mesure du possible
l'organisation viendra en aide au concurrent malchanceux.
- Les participants s’engagent, en toute
circonstance, à respecter le code de la route et à observer le comportement
courtois et prudent qui est préconisé par le club organisateur.
- Les participants s’engagent à n’exercer aucun
recours à l’encontre des organisateurs ou du BAC2S en cas d’accident, de vol,
incendie ; etc… survenant à l’occasion de cette concentration touristique,
cette liste n’étant pas limitative.
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