Article 3 : Engagement / Annulation

Les demandes d’engagement supposent l’acceptation du présent règlement et devront être accompagnées des droits d’engagement ainsi que d'une photo du véhicule.

• Un pré-engagement est possible sur notre site internet et générera une remise pour confirmation avant le 15 avril 2010. Coût de la sortie : 560 euros. Ce pré-engagement sera validé par l'envoi de 200 euros d'arrhes.
• Pour toute inscription au-delà du 15 avril, le tarif sera entier (610 euros).
• Dernier délai d'inscription :  31 mai 2010.
• Nombre de places limité à 50 équipages.

Modalités d'engagement

• Quel que soit  le type d'engagement, 200 euros sont à verser à titre d'arrhes et seront encaissés de suite. 
• Le solde sera réglé avant le 31 mai 2010 et encaissé le 15 juin 2010.
• Ce montant est valable par équipage (un véhicule et deux personnes).

Cette somme couvre :

• la participation à la concentration et aux animations du week-end,
• le repas du vendredi soir 25 juin et l’hébergement en hôtel 3 étoiles ⁽¹⁾,
• le petit déjeuner, le repas de midi, la soirée de Gala et l’hébergement du samedi 26 juin,
• le petit déjeuner et le repas du dimanche 27 juin à midi,
• deux plaques de rallye et le road-book, les récompenses et les divers rafraîchissements,
• Un vêtement par personne.

⁽¹⁾  Le logement est prévu dans le même hôtel pour les deux nuits. Sur demande, possibilité de réserver une chambre pour le dimanche soir en sus.

Annulation :

Tout équipage dont l'inscription a été confirmée et qui renoncerait à sa participation doit l'annoncer un mois avant la date de la concentration, pour pouvoir prétendre à un dédommagement complet.
Passé ce délai, l'organisation conservera les arrhes.

Article 4 : Véhicules admis

Sont admis les véhicules de marque ALPINE et les Renault sportives. Les véhicules non immatriculés ne sont pas admis. Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser tout candidat, sans justification.
Les véhicules doivent être en parfait état et légalement autorisés à emprunter le réseau routier.

Article 5 : Véhicule

Tout véhicule participant doit être assuré conformément à la réglementation en vigueur, et aucun recours ne pourra être formulé contre les organisateurs.
Le triangle de signalisation  et le gilet fluorescent sont obligatoires ; l'extincteur est conseillé.

Article 6 : Obligations du conducteur

• Le conducteur devra être en possession du permis de conduire,  de la carte grise du véhicule, de l'attestation d’assurance et de la vignette du contrôle technique ; ces documents seront contrôlés avant le départ et le conducteur ne devra pas faire l’objet d’une procédure de suspension du permis de conduire.
• Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route, des arrêtés municipaux des villes et localités traversées ainsi qu’aux articles du présent règlement.
• Le club décline toute responsabilité en cas d'abus d'alcool ou de drogue et du non respect du code de la route.

Article 7 : Assurance

• Les véhicules devront être couverts au minimum par une assurance responsabilité civile et personnes transportées.
•  Les organisateurs souscriront une assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation. Elle ne garantit pas les concurrents et leurs véhicules qui doivent impérativement être assurés.

Article 8 : Vérifications  

8.1.     Examen général du véhicule

Les organisateurs peuvent refuser le départ du véhicule, ou en déclarer l’exclusion immédiate si celui-ci est jugé, par eux, non conforme ou dangereux.

8.2.     Vérifications administratives

• le permis de conduire et, éventuellement, celui du copilote,
• la carte grise, l’attestation d’assurance et du contrôle technique.

Article 9 : Publicité

Les concurrents s’engagent à poser sur leurs véhicules la publicité fournie par les organisateurs.

Article 10 : Réclamations

Cette manifestation se déroulant sous le signe de l’amitié, aucune réclamation ne sera admise.
Chaque concurrent s’engage à respecter le présent règlement et à accepter les décisions des organisateurs.

Article 11 : Modifications

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie de ce programme en fonction des circonstances.

Article 12 : Déroulement de l'évènement

Il s'agit d'une concentration pour une randonnée touristique. L'équipage de chaque véhicule reçoit au départ un itinéraire détaillé et s'engage à observer les règles de prudence et de courtoisie qui sont de tradition au sein du BAC2S.

Le départ des véhicules sera donné de minute en minute.

Article 13 : Récompenses

Des récompenses seront décernées à la discrétion des organisateurs.

Article 14 : Divers